B-Street - Veel gestelde vragen

Een VAR kan een opdrachtnemer en opdrachtgever vooraf duidelijkheid geven over de vraag of over de inkomsten loonheffing en premies werknemersverzekeringen moeten worden inhouden en afdragen aan de Belastingdienst en UWV. Daarmee wordt voorkomen dat het UWV of de Belastingdienst achteraf met naheffingen en boetes komen.
Op basis van het aanvraagformulier van de aanvrager (de opdrachtnemer) beoordeelt de Belastingdienst hoe de te verwachten inkomsten van de aanvrager gekwalificeerd kunnen worden.

Dit kan zijn als:
• loon uit dienstbetrekking (VAR-loon): de inkomsten kwalificeren waarschijnlijk als loon;
• resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-row): de inkomsten worden waarschijnlijk uit incidentele freelance-activiteiten genoten en zullen waarschijnlijk worden belast als resultaat uit overige werkzaamheden;
• winst uit onderneming (VAR-wuo): de inkomsten kwalificeren zowieso als die van zelfstandig ondernemer, waarbij de onderneming wordt gedreven in de vorm van een eenmanszaak;
• voor rekening en risico van een vennootschap (VAR-vrr; ook wel VAR-dga (directeur-grootaandeelhouder): de inkomsten kwalificeren zowieso als die van zelfstandig ondernemer, waarbij de onderneming wordt gedreven in de vorm van een BV.

Alleen de VAR-wuo en de VAR-dga geven de opdrachtgever vooraf duidelijkheid over het feit dat geen loonheffing en premies volksverzekeringen hoeven te worden geheven. Deze impliceren dus ook dat men door de Belastingdienst als zelfstandig ondernemer wordt gezien met betrekking tot de werkzaamheden waarvoor de VAR is aangevraagd.

De Belastingdienst mag in beginsel maximaal 8 weken doen over het afhandelen van de VAR-aanvraag.
De feitelijke behandeltermijn is mede afhankelijk van de vraag of de Belastingdienst na het opsturen van het aanvraagformulier nog aanvullende informatie opvraagt.

In veel gevallen wordt aanvullende informatie opgevraagd als de aanvrager (nagenoeg) uitsluitend via uitzend- of detacheringsbureaus zijn opdrachten verwerft. Het opvragen van aanvullende informatie betekent echter niet dat de gewenste VAR niet kan worden verkregen. Het betekent slechts dat de Belastingdienst zich een beter beeld wil kunnen vormen van de situatie, alvorens tot afgifte van een VAR over te gaan. Het spreekt voor zich dat daarmee de afgiftetermijn van de VAR wordt verlengd.

De VAR heeft in principe een geldigheidsduur van één jaar en hoeft dus niet per opdracht te worden aangevraagd.
De naam VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) is in dat opzicht wellicht wat verwarrend. De VAR-wuo of VAR-dga werkt terug tot de aanvang van de werkzaamheden, maar uiterlijk tot 1 januari van het lopende jaar.

De VAR vraagt een opdrachtnemer aan (let op: de VAR kan niet door de opdrachtgever worden aangevraagd!) bij de Belastingdienst in Winterswijk. Voor het aanvragen moet men een speciaal aanvraagformulier gebruiken.
Dit formulier kunt u hier downloaden (PDF).

De noodzaak van het gebruik van een VAR hangt af van een aantal feiten en omstandigheden.
Het gebruik van de VAR zou zinvol kunnen zijn als er rond het verrichten van uw werkzaamheden twijfel zou kunnen ontstaan of er sprake is van een (verkapte) arbeidsovereenkomst. Een VAR is bijvoorbeeld niet zinvol wanneer u uitsluitend voor particulieren werkzaam zou zijn, of wanneer er nooit twijfel zou kunnen zijn dat u de werkzaamheden onder gezag van uw opdrachtgever verricht.

Het aanvragen en het gebruiken van een VAR is niet verplicht. Een VAR wordt aangevraagd als de opdrachtnemer zijn opdrachtgevers vooraf duidelijkheid wil geven over de vraag of de opdrachtgever over de inkomsten loonheffing en premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen aan de Belastingdienst en UWV.
Daarmee wordt voorkomen dat het UWV of de Belastingdienst achteraf opdrachtgevers confronteert met naheffingen en boetes. De marktpositie van iemand die over de juiste VAR beschikt wordt daarmee versterkt.

Met "juiste VAR" wordt bedoeld of een VAR winst uit onderneming (VAR-wuo, in geval van een eenmanszaak) of een VAR directeur grootaandeelhouder (VAR-dga, in geval van een BV). Het gevolg van de beschreven rechtszekerheid is dat opdrachtgevers steeds vaker alleen nog maar zaken willen doen met opdrachtnemers die beschikken over de juiste VAR.

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening die intermediairs kunnen gebruiken om loonheffingen (al dan niet met btw) van door hen ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen. Van een g-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen. Voor het openen van een g-rekening is toestemming nodig van de bank en van de belastingdienst. Het nut van een g-rekening is dat het bescherming biedt bij aansprakelijkheidskwesties rond loonheffingen. In principe is een persoon of bedrijf voor wie arbeid wordt verricht, verantwoordelijk voor het betalen van loonheffing. Hier zijn echter drie uitzonderingen op:

Inleners van personeel (normaal zou de uitlener de loonheffing moeten betalen omdat het personeel officieel bij hem in dienst is)

Aannemers in een keten zoals bijvoorbeeld een ZZP’er
Bestuurders van vennootschappen

Deze drie partijen kunnen aansprakelijk gesteld worden voor het niet betalen van loonheffingen door anderen. Voor de inleners en aannemers is de g-rekening in het leven geroepen. Deze is in het bezit van de uitlener of de onderaannemer.

Wanneer de onderaannemer of uitlener geen loonheffing betalen, zijn volgens de belastingdienst de aannemer cq. inlener (als zijnde opdrachtgever) verantwoordelijk. Om je als opdrachtgever hier tegen in te dekken wordt niet het gehele bedrag van de gerekende kosten aan de andere partij betaald, maar het deel van de loonsom dat overeenkomt met de loonbelasting of premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener gestort. Deze g-rekening mag alleen gebruikt worden om de loonheffing en -premies aan de belasting te betalen (of om het loonbelastingdeel van een door hem ingehuurde partij op diens g-rekening te betalen), waardoor de betalende partij is ingedekt tegen loonbelastingfraude.

De G-rekening is een overeenkomst tussen de ZZP’er, Belastingdienst en een bank. De aanvraag moet dan ook door de ZZP’er worden gedaan. Aanvragen kan via de Belastingdienst www.belastingdienst.nl/download/520.html

Een accountantsverklaring is een verklaring van een registeraccountant of certificerend accountant-administratieconsulent over een verantwoording. In het geval van het inhuren van ZZP’ers betreft dit meestal een verklaring voor de inlener waarbij verklaard word dat BTW en loonheffingen over een bepaalde periode door de ZZP’er in kwestie op een correcte manier zijn afgedragen.

Nee, dit is afhankelijk van jouw specifieke situatie, ondernemingsvorm ( eenmanszaak, BV, Vof, Maatschap, etc). In de overeenkomst met B-Street zal duidelijk zijn omschreven wat je moet aanleveren.

Verklaringen mogen alleen afgegeven worden door een registeraccountant of certificerend accountant-administratieconsulent. De ZZP’er is vrij om zijn/haar eigen “huis”leverancier in te kiezen

Een pre-employment screening is eigenlijk niet meer dan een verificatie van datgene wat je zelf hebt opgegeven. Vanuit het oogpunt van aansprakelijkheid is het met name bij financiële instellingen verplicht om toekomstige medewerkers, vast en inhuur, te screenen op integriteit. Binnen deze pre-employment screening wordt dan o.a. je identiteit en sofinummer, diploma’s, aaneengesloten arbeidsverleden en referenties gecontroleerd. Tevens is er dan een verklaring omtrent het eigen gedrag nodig en wordt er een basis check uitgevoerd op financiële achtergrond en integriteit. Uiteraard met inachtneming van de regels binnen de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht.

Afhankelijk van de eindklant waar je komt te werken zullen er eisen zijn met betrekking tot een pre employment screening.

Er zijn diverse (commerciële) bureaus die dergelijke trajecten afhandelen. Uw contactpersoon bij B-Street kan u verder informeren welke bureaus dit zijn.